商易财务软件凭证套打使用说明

SaneSoft

　　
    在进行套打设置之前，首先要确定凭证纸的尺寸大小，并在套打设置的打印默认值中设置好自定义纸张（关于自定义纸张的设置方法，请参照：http://www.sanesoftbbs.cn/read.php?tid=13）。
　　
    系统预装两套套打格式文件，分别为：凭证套打（标准）.NPS、凭证套打（数量外币）.NPS。套打格式文件默认的存放路径为财务软件的安装目录下的“nps”文件夹内，其文件扩展名为“NPS”。
　　
    在凭证的打印预览界面中，点击菜单“文件”→“套打设置”，即可进入套打设置窗口，如下图所示：
　　

　　
    在套打设置窗口的标题条上显示的即为当前正在编辑的套打格式文件。
　　
    套打设置窗口的窗体分为两部分，分别为：属性区和编辑区。
　　
    属性区中显示的为当前编辑区中选中的控件的属性，包括：显示文本、字体、字号、显示格式。
　　
    编辑区中显示的为当前套打格式文件中的内容。每个套打格式文件都包含四个带区，分别为：表头区、明细区、汇总区、脚注区。
　　
        表头区：可以在此处放置需要打印在凭证纸表头位置的控件，例如：公司全称、凭证编号等。
　　
        明细区：可以在此处放置需要打印在凭证纸明细位置的控件，例如：摘要、会计科目等。
　　
        汇总区：可以在此处放置需要打印在凭证纸汇总位置的控件，例如：借方合计、贷方合计、大写金额等。
　　
        脚注区：可以在此处放置需要打印在凭证纸脚注位置的控件，例如：制单人、复核人、记账人等。
　　
        通常情况下，可以将汇总区和脚注区和并使用，即不在汇总区中放置控件，将汇总区中的控件放在脚注区中，打印出来的效果是一样的。
　　
    在编辑区中有两种类型的控件，分别为：文本、计算列。其区别在于，文本中显示的为固定的文字，而计算列则可以从凭证中获取数据，并且按照设定的格式显示。
　　
    增加控件：先在菜单或者工具条中点击要增加的控件（文本或者计算列），然后在编辑区中点击鼠标，将控件放置在编辑区中。
　　
        如果要增加的控件是文本，则可以在属性区中设置文本控件的属性，包括显示的文本、字体、字号。
　　
        如果要增加的控件是计算列，则会弹出计算列窗口，如下图所示：
　　

　　
        在此窗口中，可以输入计算列的表达式（关于计算列的表达式详细说明，请参照：http://www.sanesoftbbs.cn/read.php?tid=37），此外还可以设置计算列的字体、字号、显示格式。
　　
    编辑控件：用鼠标点击要进行编辑的控件，此控件会变为选中状态，并且在属性区中会显示该控件的属性，此时就可以对此控件进行编辑了。
　　
　　    如果要编辑的控件是文本，则可以直接在属性区中修改显示文本、字体、字号等属性。
　　
　　    如果要编辑的控件是计算列，则可以在控件上双击鼠标，在弹出的窗口中对计算列的表达式进行编辑，同样，也可以直接在属性区中修改字体、字号、显示格式等属性。
　　
    如果要进行控件大小或者位置的调整则可以通过鼠标或者键盘来进行操作。
　　
        鼠标操作：调整大小，将鼠标移至控件的边框位置，则会看到鼠标变为可拖动的状态，此时拖动鼠标就可以改变控件的大小。
　　
        　　　　　调整位置，直接用鼠标拖动控件即可调整控件的位置。
　　
        用鼠标调整控件大小和位置的方法适合于比较大范围的调整，如果要求调整的精确度较高，则可以使用键盘来调整。
　　
        键盘调整：调整大小，选中控件，然后按住键盘的Shift键，同时按键盘的方向键即可对控件的大小进行调整。
　　
        　　　　　调整位置，选中控件，按键盘的方向键即可对控件的位置进行调整。
　　
        控件对齐：要进行多个控件的对齐操作，要先选中多个控件（按住键盘的Ctrl键，然后用鼠标点击要选择的控件），然后点击对齐按钮即可。
　　
    此外还可以对控件的前景色、背景色、边框等属性进行调整，在此不再繁述。
　　
    设置好打印格式之后，点击“保存”按钮即可，如果需要查看显示的效果，点击“预览”即可。