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[经验交流] 商易财务软件凭证操作的通用说明

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  • TA的每日心情
    开心
    12 分钟前
  • 签到天数: 3024 天

    [LV.Master]伴坛终老

    发表于 2011-4-24 23:19:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
    本帖最后由 SaneSoft 于 2018-6-12 16:54 编辑

      
    一、凭证录入
         
      当打开凭证的时候,系统默认是自动创建一张空白的凭证,如果用户在此之前进行了凭证的其他的操作,也可以点击“新建”,来创建一张空白的凭证。
         

    凭证新建

    凭证新建
         
         
      (一)、日期
         
      凭证的默认日期是与当前账套期间和系统日期相关联的,会出现以下三种情况:
         
      1、当系统日期大于账套期间最后一天,则系统取账套期间的最后一天。如:当前系统日期为2007年3月6日,而账套期间是2007年2月,则凭证的默认日期显示为2007年2月28日,即账套期间的最后一天。
         
      2、当系统日期小于账套期间第一天,则系统取账套期间的第一天。如:当前系统日期为2007年3月6日,而账套期间是2007年4月,则凭证的默认日期显示为2007年4月1日,即账套期间的第一天。
         
      3、当系统日期与账套期间一致,则系统取系统日期。如系统日期为2007年3月6日,而账套期间也是2007年3月,则凭证的默认日期显示为2007年3月6日,即系统日期。
         
      (二)、摘要
         
      指该笔业务的辅助性说明,用户通过业务摘要库维护摘要。
         
      (三)、会计科目
         
      在所有的业务凭证中,均需要输入会计科目,以下为录入科目的几种方法:
         
      1、录入会计科目名称,然后按回车键。
         
      2、鼠标双击会计科目单元格,在弹出的对话框中选择会计科目(可进行多选,在会计科目前打钩即可)。
         
      3、什么也不输入,直接按回车键,在弹出的对话框中选择会计科目(可进行多选,在会计科目前打钩即可)。
         
      4、录入会计科目的助记码,然后按回车键。
         
      5、录入会计科目代码,然后按回车键。
         
      如果输入的会计科目设置了需要进行辅助核算,可以在右边的辅助核算信息区输入相关的信息。
         
      (四)、金额
         
      相关的操作快捷键:借贷方金额切换(Ctrl)、借贷方金额找平(Shift)。

    二、凭证附件
         
      会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种。在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料填制记账凭证,系统同时提供凭证附件功能,可以将电子档的原始凭证或纸质原始凭证扫描复印件做为凭证附件,与凭证同时保存。以便日后查询。
         
    image007.jpg
         
         点击“附件”,即可添加对应的图片。
         

    附件管理

    附件管理

         
    三、凭证查找
         
      当用户打开凭证录入的时候,系统会自动进入新建凭证的状态,并默认调取当前期间的凭证入缓冲区。如果要查找的凭证是当前期间内的凭证,只要点击“首条”、“前条”、“后条”、“末条”即可查找凭证。如果要查找的凭证不是当前期间内的凭证或者当前期间的凭证很多的情况下,可以点击“查找”,快速定位要查找的凭证。
         

    凭证查找

    凭证查找

         

    凭证查找

    凭证查找

         
    四、凭证复制
         
      凭证复制的步骤:
         
      (一)、找到要复制的凭证。(查找凭证的方法请参照第二节的内容)
         
      (二)、点击“复制”。
         
      只能复制用户录入的凭证,对于系统自动生成的凭证(期末调汇生成的凭证、结转损益生成的凭证、与固定资产卡片相关联的凭证、计提折旧生成的凭证、计提减值准备生成的凭证),是不能进行复制的。
         

    凭证复制

    凭证复制

         
    五、凭证修改与凭证删除
         
      凭证修改、删除的步骤:
         
      (一)、找到要修改、删除的凭证。(查找凭证的方法请参照第二节的内容)
         
      (二)、确保凭证的状态为“已保存”。(有关凭证状态的介绍请参照第十节的内容)
         
      (三)、确保凭证的制单人与当前的操作员是同一个人。(例如:张三录入的凭证,李四是不能进行修改和删除的)
         
      (四)、如果是要修改凭证,则可以直接进行修改,修改完成后点击“保存”即可;如果是要删除凭证,则直接点击“删除”即可。
         

    凭证修改

    凭证修改

       
    六、凭证打印
         
      凭证打印的步骤:
         
      (一)、找到要打印的凭证。(查找凭证的方法请参照第二节的内容)
         
      (二)、点击“自定义”或者“预览”,即可进入打印界面。
             

    凭证打印

    凭证打印

         
    七、凭证复核与凭证反复核
         
      凭证复核的步骤:
         
      (一)、找到要复核的凭证。(查找凭证的方法请参照第二节的内容)
         
      (二)、点击“复核”。
         
      凭证反复核的步骤:
         
      (一)、找到要反复核的凭证。(查找凭证的方法请参照第二节的内容)
         
      (二)、确保凭证的复核人与当前的操作员是同一个人。(例如:张三复核的凭证,李四是不能进行反复核的)
         
      (三)、点击“复核”。
         
      凭证的复核与反复核都是通过“复核”按钮来实现的。当凭证处于已保存状态时,点击“复核”,可将凭证复核;当凭证处于已复核状态时,点击“复核”,可将凭证反复核。
         
        批量复核:可在“账套选项”-“凭证管理”中,设置“启用批量复核”,此时进行复核的话,可以将当前会计期间内所有未复核的凭证批量复核。
         

    凭证复核

    凭证复核

         
    八、凭证记账与凭证反记账
         
      凭证记账的步骤:
         
      (一)、点击“凭证管理”-“凭证记账”。
         
      (二)、点击“凭证记账”。
         
      凭证反记账的步骤:
         
      (一)、用“超级用户”登录。
         
      (二)、点击“凭证管理”-“凭证记账”。
         
      (三)、点击“凭证反记账”。
         

    凭证记账

    凭证记账

         
    九、凭证号调整
         
      凭证号调整的步骤:
         
      (一)、用“超级用户”登录。
         
      (二)、点击“凭证管理”-“凭证号调整”。
         

    凭证号调整

    凭证号调整

         
    十、重排顺序号
         
      重排顺序号的步骤:
         
      (一)、点击“凭证录入”-“查找”。
         
      (二)、点击“排序列表”,将当前会计期间的凭证按照设定的条件进行排序。
         
      (三)、点击“重排顺序号”。
         

    凭证查找

    凭证查找

         

    排序列表

    排序列表

         
    十一、凭证状态
         
      凭证的状态在凭证的左下角显示,有以下几种状态:“已保存”、“已复核”、“已记账”。
         
      已保存:凭证已经录入,可以进行修改、删除。
         
      已复核:凭证已经复核,不可进行修改、删除。
         
      已记账:凭证已经记账,不可进行修改、删除。  
            
    十二、凭证操作快捷键
         
      新建:Alt+N
      
      复制:Alt+C
      
      保存:Alt+S
      
      删除:Alt+D
      
      复核:Alt+Q
      
      预览:Alt+P
      
      关闭:Alt+E
      
      增加分录:Alt+Ins
      
      删除分录:Alt+Del
      
      首条:F5
      
      前条:F6
      
      后条:F7
      
      末条:F8
      
      查找:Alt+L
      
      借贷方金额找平:Shift
      
      借贷方金额切换:Ctrl     
      

    该用户从未签到

    发表于 2011-11-17 19:53:06 | 显示全部楼层
  • TA的每日心情
    难过
    2014-2-20 13:09
  • 签到天数: 10 天

    [LV.3]偶尔看看II

    发表于 2011-11-21 12:22:45 | 显示全部楼层

    该用户从未签到

    发表于 2012-3-15 12:54:18 | 显示全部楼层
    请问,月末结转功能怎么操作啊
  • TA的每日心情
    开心
    12 分钟前
  • 签到天数: 3024 天

    [LV.Master]伴坛终老

     楼主| 发表于 2012-3-15 21:15:44 | 显示全部楼层
    引用第3楼aab123于2012-03-15 12:54发表的  :
    请问,月末结转功能怎么操作啊

        “期末处理”-“期末结账”即可。

    该用户从未签到

    发表于 2012-3-16 10:52:07 | 显示全部楼层

    该用户从未签到

    发表于 2012-9-6 17:40:15 | 显示全部楼层

    该用户从未签到

    发表于 2012-12-15 09:48:05 | 显示全部楼层
    谢谢了,教程在什么地方
  • TA的每日心情
    开心
    12 分钟前
  • 签到天数: 3024 天

    [LV.Master]伴坛终老

     楼主| 发表于 2012-12-27 15:02:19 | 显示全部楼层
    引用第7楼liu8561于2012-12-15 09:48发表的  :
    谢谢了,教程在什么地方

        商易软件视频课件 http://www.sanesoftbbs.cn/read.php?tid=9

        你看下这个吧。

    该用户从未签到

    发表于 2013-9-4 18:19:14 | 显示全部楼层
    请问第11张凭证怎么做呢?
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