如何让Excel更轻松更好用

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    Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，具有强大的制作图表功能。在我们的日常工作中，可能经常会用到Excel.下面几个方法，帮助你在使用Excel时更轻松、更便捷。

    第一招，闪电般输入数据

    往Excel表格中输入一连串的数据时，你可能习惯于一个个地往里输，实际上，可以使用填充柄，一步就完成数据输入。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列，它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来。

    例如，在一个单元格中输入一月并选中它，接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着，将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充二月、三月等等。也可以输入其他序列，例如在相邻的单元格中输入5、10，注意，至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果。选中单元格，接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25……一直到所选择的最后一个单元格。如果想要Excel拷贝下这个序列，你只需要在拖动时按下Ctrl键。

    第二招，扩展命名域

    Excel允许自定义的命名域，这样，方程式就能够更具描述性。例如，可以使用“=SUM（Bonus）”来替换“=SUM（C2：C25）”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2：C25”，但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址，它需要的不是一个列标题如“$2”。点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中，输入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus！：））”，注意其中不能有空格，接着按回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域。

    第三招，命名日期

    如果有人发送给你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子。选中日期，右键点击它，选择“格式化单元格”，在左边“类别”列表中选择日期，在右边则选择好星期和年月日，接着点击“确定”之后即可。要用自定义的样式创建日期，则在“类别”中选择“自定义”，接着在右边选择你喜欢的格式。例如，选择“dd-mm-yy”这样的格式，就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。

zblkdz

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