商易进销存“账套选项”→“操作设置”标签的详细说明

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进销存账套选项

   
    登录后显示超期应付款：若勾选此选项，则登录软件之后，自动弹出超期应付款窗口。

    登录后显示超期应收款：若勾选此选项，则登录软件之后，自动弹出超期应收款窗口。

    单据录入优先选择助记码：若勾选此选项，则录入单据时，在商品代码处录入助记码或者商品代码并回车的话，优先选择匹配助记码的商品。

    采购销售不允许商品重复录入：若勾选此选项，则录入采购进货单和销售出货单时，不允许商品重复。（注意：若商品代码、库位代码、税率和含税单价一致，则视为重复。）

    销售或出库时过滤无库存的库位：若勾选此选项，则录入销售出货单和出库单时，库位列表中只显示当前库存数量不为零的库位。

    销售或出库时默认当前库存数量：若勾选此选项，则录入销售出货单和出库单时，数量默认当前库存数量。（注意：称重商品勾选此选项无效。）

    退货单默认业务发生数量：若勾选此选项，则录入采购退货单和销售退货单时，数量默认业务发生数量。（注意：称重商品勾选此选项无效。）

    启用往来业务记价：若勾选此选项，则录入采购进货单和销售出货单时，系统会记录当前往来单位、当前商品的含税单价做为下次录入单据时的默认单价。

    单据保存时自动填补空号：若勾选此选项，则录入单据时，单据自动填补空号。

    单据保存后立即新增：若勾选此选项，则录入单据时，点击“保存”按钮之后，单据自动触发“新建”按钮，进入新建单据状态。

    采购销售批量审核：若勾选此选项，则审核采购进货单和销售出货单时，点击“审核”按钮之后，会弹出单据选择对话框，在此对话框中，可以用鼠标配合键盘的“Ctrl”键和“Shift”键，进行多选单据。

    采购销售批量结算：若勾选此选项，则结算采购进货单和销售出货单时，点击“结算”按钮之后，会弹出单据选择对话框，在此对话框中，可以用鼠标多选采购类单据（采购进货单和采购退货单）或者销售类单据（销售出货单和销售退货单）。

    库存单据部门不允许为空：若勾选此选项，则录入库存单据时，部门不允许为空。（注意：库存单据是指入库单、出库单、库存调拨单、库存盘点单和组装拆卸单）

    库存单据职员不允许为空：若勾选此选项，则录入库存单据时，职员不允许为空。（注意：库存单据是指入库单、出库单、库存调拨单、库存盘点单和组装拆卸单）

    盘点单不检索所有库存：若勾选此选项，则录入库存盘点单时，选择库位之后，不会自动检索该库位中的商品。

    入库出库批量审核：若勾选此选项，则审核入库单和出库单时，点击“审核”按钮之后，会弹出单据选择对话框，在此对话框中，可以用鼠标配合键盘的“Ctrl”键和“Shift”键，进行多选单据。

    生成入出库单时默认原单据摘要：若勾选此选项，则审核库存调拨单、库存盘点单和组装拆卸单时，点击“审核”按钮之后，自动生成的入库单和出库单默认原单据摘要。

    生成入出库单时自动审核：若勾选此选项，则审核库存调拨单、库存盘点单和组装拆卸单时，点击“审核”按钮之后，会自动审核生成的入库单和出库单。

    业务单据摘要不允许为空：若勾选此选项，则录入业务单据时，摘要不允许为空。（注意：业务单据是指采购订货单、采购进货单、采购退货单、调价补差单、估价入库单、采购发票、销售订货单、销售出货单、销售退货单、销售发票、入库单、出库单、库存调拨单、库存盘点单和组装拆卸单）

    往来单据摘要不允许为空：若勾选此选项，则录入往来单据时，摘要不允许为空。（注意：往来单据是指采购预付单、采购结算单、其他付款单、销售预收单、销售结算单和其他收款单）

    库存查询时包含未日结的零售单：若勾选此选项，则库存查询时，出库数量和出库金额中包含未日结的零售单。

    生成发票时自动审核：若勾选此选项，则由单据自动生成发票时，会自动审核生成的采购发票和销售发票。

    商品信息中商品名称不允许重复：若勾选此选项，则录入商品信息时，不允许商品名称重复。

    商品信息中规格型号不允许重复：若勾选此选项，则录入商品信息时，不允许规格型号重复。

    商品信息中商品产地不允许重复：若勾选此选项，则录入商品信息时，不允许商品产地重复。

    商品信息中零售单价允许为空：若勾选此选项，则录入商品信息时，允许零售单价为空。

    商品信息中会员单价允许为空：若勾选此选项，则录入商品信息时，允许会员单价为空。

    供货商信息中供货商名称不允许重复：若勾选此选项，则录入供货商信息时，不允许供货商名称重复。

    客户信息中客户名称不允许重复：若勾选此选项，则录入客户信息时，不允许客户名称重复。

    月末结账时自动备份账套：若勾选此选项，则进行月末结转时，会在安装目录下的“bak”文件夹下，自动备份账套。

    允许负库存（不推荐）：若勾选此选项，则审核销售出货单和出库单时，不判断出库数量是否大于当前数量。