高校财务信息化:从电算化到“银校互联”

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　　作为教学科研辅助部门，高校财务部门为高校平稳运行提供资金保证。在计算机网络日益普及的环境下，信息技术广泛应用于数字化校园的构建，也改变了传统的高校财务服务方式。计算机逐步取代了手工方式，财务工作步入会计电算化阶段。

　　而随着高校财务资金流不断增大，给财务部门的资金管理和服务效率提出新的挑战，资金收付压力和风险随之增加。这就要求高校财务提升信息化水平，实现会计信息化，全面运用计算机、网络和通讯等信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储和应用，从而提供充足、实时的财务管理信息。

　　收款模式不具备实时性

　　学费收缴是高校财务的主要收款业务。随着办学规模扩大，跨地域招生增多，收费工作日益繁重、复杂。缴费方式也更加多样化，包括现金收费、银行柜台汇款、POS机刷卡、网上银行缴费、委托银行批量代扣等。

　　在电算化环境下，高校采用管理信息系统进行学费管理，账务系统进行账务处理，但由于系统之间数据没有实现共享，收费数据信息不具有实时性。

　　以银行汇款方式为例，在缴费阶段，学生柜台缴费后，学费账户金额发生变动。但由于学费管理系统没有与银行系统进行对接，缴费信息传输存在时间差，不能实时更新缴费状态，无法及时准确地反映业务的真实性。

　　在账务处理阶段，由于收费数据在银行系统和学费系统之间的传递本身存在的时间差，加之银行纸质账单抵达也有时滞，导致无法及时进行账务处理，需要等到年底进行集中对账，增加工作强度和工作难度。收费工作是否顺利开展，直接关系到学校运行的资金保障情况。因而，电算化下的收费服务效率已经不能满足高校收费管理的需求。

　　付款模式耗时较长

　　财务报销是高校最为基本的付款业务。随着教学科研项目增多，经费总量扩大，财务报销工作任务随之加重。报销排队耗时较长是高校财务普遍存在又亟待解决的难题。

　　在电算化环境下，会计核算系统已经广泛应用于账务处理，但是审核报销过程仍然费时。

　　以基本的报销业务为例，教职工需要到财务处等待账务审核和审批。审核完毕后财务人员进行制单。出纳复核后支付现金。通常情况下，由于财务业务量大，在等候审核阶段，教职工就需要进行排队，到了复核、现金支付环节仍需继续排队。这样容易影响教职工情绪，导致服务环境恶化。

　　银校互联的三大优势

　　传统的高校财务收付服务已经不能满足高校自身发展的需要和师生的服务要求。电子支付手段的出现，突破了时间和地域的限制，提供了低成本、实时安全的便捷服务，逐渐改变了传统的现金收讫方式。

　　借助银行成熟的电子结算和网上支付技术，通过银行系统与高校财务系统的互联，提供安全的实时支付服务，不仅是资金支付手段的创新，也是财务服务的创新。

　　相比较电算化环境下的收付模式，银校互联的优势显而易见。

　　一是实时性。实时性是银校互联技术最显著的特点。凭借银行成熟的电子支付技术，通过资金支付指令的传输和数据交换，实现实时的收款和付款业务，快捷、及时获取账户变动信息。通过银校互联平台，一方面，可以避免时间限制，无需根据银行网点的工作时间进行业务处理；另一方面，也可以避免地域限制，通过计算机网络提供跨校区、跨地域的财务服务。

　　二是高效性。银校互联系统为高校财务提高服务效率创造了条件。借助网上银行便捷、简易和灵活的特点，报销人员无需排队等待领取现金，财务人员通过转账等方式实现付款业务。随着高校财务信息化程度的提高，高校财务不断改进业务处理程序，简化业务流程，推出创新举措，提供高效服务。

　　三是安全性。银校互联的安全性体现在银行系统和高校财务的双重控制以及现金风险的减少方面。

　　一方面，通过银行系统和高校财务系统的对接，经过审核、复核、监管等步骤，财务系统发送支付指令至银行系统；银行系统凭借成熟的支付结算专用网络和加密技术，保证数据传输的安全可靠，接受指令，完成付款业务，这样就实现了双重控制，确保支付业务的安全。

　　另一方面，通过银校互联平台，可以减少现金和支票的使用，实现资金动态监控，防止现金支付漏洞，降低现金支付风险，也减少报销人员保管、携带现金的风险。