六个小技巧助您实现会计会议效用最大化

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　　虽然撰写此文的灵感来自于即将召开的“卓越实践大会”，但作者马克˙李（Mark Lee）借此机会与读者分享了几个通用的小技巧和建议，告诉会计师如何才能实现参会时间的价值最大化。

　　会议组织者所面临的挑战之一就是许多会计师更愿意将时间花在收费性客户工作上，而对其他事物不太感兴趣。这些会计师似乎并不关心一场会议能给他们提供多少谈话、专题讨论和交流机会，或门票价格意味着他们可以从为期一天的持续职业发展（CPD）活动以及如何更成功开展业务的真知灼见中收获惊人的价值。

　　此类会议的组织者应该更好地认识到这一现实。他们往往对会计师感兴趣的实务内容大加揣测，而后却惊讶地发现会议根本不能吸引足够多的会计师出席，称不上是一次成功的会议，也无法让会议的付费参展商感到满意。

　　今年，我并没有参与“卓越实践大会”的规划工作，但我知道会议组织团队开展了研究工作，并安排了一些不同寻常的内容。虽然，参与会议全天活动的费用仅为99英镑（包括增值税），但组织者选择了明智的推广方式，着重强调会议能为与会者带来非凡的价值。

　　这也难怪许多专题讨论会的门票会一售而空，我也不太清楚是否还有全日票可供购买。

　　撰写此文的目的在于分享6个小技巧和提示，帮助与会者确保参加会议物有所值。即便你不打算参加本次会议，你也可以应用这些小提示来帮助你实现其他会议参会效用的最大化。

　　1、规划当天的行程

　　如果你事先花费一点时间来规划一下参会当天的行程，你就会发现这一天物超所值。我们相当容易遗忘事先规划，直到到达会议现场才匆忙想起，如此一来，你可能会错过一些具有特别价值的活动，虽然这些活动并不是当天的亮点。

　　理想的做法是，你提前获取详细的时间安排表，并在出发之前弄清楚各项活动的具体时间及具体地点。如果选择或计划参加其中某些专题讨论和谈话活动，请做好相关备注。

　　请抽空看看“卓越实践大会”的会议议程和专题讨论安排。

　　2、查看参展商

　　你可能打算拜访一些具体的参展商，利用参会资料查明它们的具体参展位置。你也可能会发现一些新的供应商，从它们那里了解更多的资讯，这对你的业务开展或许有所帮助。

　　一些参展商很乐意赠送宣传资料，而另一些参展商则希望首先了解一下你的具体情况。许多展台也乐于发放一些简单的推广赠品——其中一些可能对你真正有用。参展商通常还会准备很多糖果和其他吃食，所有这一切安排都是为了吸引你参观他们的展台。你可以把它们视为奖励！

　　3、随身携带大量名片

　　如果你希望某人在会后与你取得联系，请确保携带了名片并发放给需要的人。除非你的名字很容易听错或念错，否则不要在别人提出请求之后才发放名片。

　　你不太可能通过一次会议就给会计业务拉来新客户，但是你可以建立或加强有价值的人脉关系。你还可能遇到一些志同道合的与会者、参展商和演讲者，他们愿意下周与你会面，或通过电邮或电话进行交流。

　　只要时机许可，在收到名片时尽量在背面加以备注，注明你打算做什么或期望以何种方式跟进。

　　最后，你还可以投递名片参加参展商的抽奖活动（参展商必然会将你添加到他们的通讯名录里）。

　　4、借助社交媒体

　　除参展商和其他与会者外，你还可能会在演讲和专题讨论会前后碰到一些发言者。大多数发言人很乐意停下脚步与你聊天，特别是当你受到他们谈话的启发提出问题或者期望他们能够答疑解惑。你没必要感到局促不安——但一定要有礼貌。

　　如果你拥有推特（Twitter）账号，可以查看一下会议的推介主题并转发到你的微博上，这样其他与会者就会知道你也参加了这个会议并认出你——另一个原因就是推特个人资料上有很好辨认的大头照。

　　现在，你也可以事先查看哪些人会参加会议，此举同样具有意义。请他们通过领英（LinkedIn）联系，发送一条个人信息，说明你希望在会议当天与他们见面，如此一来，你就给他人留下了积极的、深刻的印象。如果发言人或其他知名人士在会议当天的时间安排紧迫，他们更愿意为那些不嫌麻烦，事先取得联系的与会者挪出交流时间——特别是当你的LinkedIn个人资料上附有很好辨认的大头照。

　　5、严格遵守时间安排

　　留意你的时间安排，避免在参加演讲或专题讨论会的路上被其他事情耽搁。在你的日程安排上留出一段时间，确保在会议结束之后你能就参会当天得到的启发，不断琢磨新思路和新想法。

　　6、记下有用的笔记

　　确保你随身携带了纸张、平板设备或智能手机，在参加演讲和专题讨论会的过程中，可以时不时做一些笔记。 请记住，这些会议都是关于实践动态和自我发展，而不是“填充办公柜”。因此，确保你所做笔记不会被束之高阁，抽出时间加以回顾和整理，并在适当的时候进行跟踪。我使用的是Evernote应用程序，它可以确保我的手机、平板以及MacBook保持同步。我还发现，先在笔记本上做记录，然后将内容复制到Evernote里面，这样操作速度更快。

　　诚挚的请求

　　你可以在本文之后补充自己总结的小技巧和建议——而不要简单地认定它们只是一些常识而已。对你而言，它们可能是常识，但对他人而言，它们则具有学习意义——尤其是对于那些尚未参加过会计会议的人士而言。